Auxiliar de Secretaria Acadêmica

A vaga disponível requer um profissional com ensino médio completo, que realizará atendimento a estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer e sanar dúvidas, prezando pela excelência nos serviços. Além disso, irá atuar no processo de recebimento e conferência de documentação de estudantes, atualização e lançamento da documentação entregue pelos acadêmicos, geração de relatórios e emissão de documentos, seguindo orientações da liderança imediata e respeitando os fluxos adotados pela unidade. Também será responsável por arquivar documentos de matrícula, rematrícula e documentos encaminhados de outros departamentos, organizar pastas físicas e virtuais, e auxiliar nos processos de bolsas institucionais, elaboração e emissão de documentos, elaboração dos processos de seleção de ingresso na unidade, processos de matrícula e rematrícula, execução de alterações de matrícula, criação de pastas físicas e digitais dos estudantes, controle das inscrições de ENEM e Ensino Médio, participação em treinamentos e capacitações, realização de processos de digitação, digitalização e cópias de documentos, e lançamento no sistema do aproveitamento de estudos das disciplinas. Além disso, será responsável por cadastrar horários de aulas dos cursos de Graduação e Pós-Graduação, atender professores e coordenadores para solucionar problemas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante, e executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.